Over de functie
Voor een grote industriële organisatie in regio West-Vlaanderen zoeken we een ervaren Payroll Specialist / Coördinator die de eindverantwoordelijkheid opneemt over de loonverwerking en mee waakt over de kwaliteit, correctheid en continuïteit van payrollprocessen.
Je komt terecht in een productieomgeving met een grote populatie arbeiders en bedienden, waar payroll geen ondersteunende functie is, maar een kritische schakel in de organisatie. In deze rol combineer je inhoudelijke payrollkennis met coördinatie, ondersteuning van collega’s en procesoptimalisatie.
Het gaat om een opdracht van 6 maanden met een mogelijkheid tot verlenging. Het zou gaan om een een full-time opdracht waar je kan starten in januari 2026
Jouw verantwoordelijkheden
Als Payroll Specialist ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met loonverwerking en payrollprocessen te maken heeft. Je werkt nauw samen met HR, management en je payrollteam.
Concreet sta je in voor:
- Eindverantwoordelijkheid over een tijdige en correcte loonverwerking
- Aansturen en ondersteunen van een team van 2 medewerkers (HR Officer & Payroll Officer)
- Correct beheer en opvolging van personeels- en loondossiers
- Beantwoorden van vragen van medewerkers rond lonen, vergoedingen en sociale wetgeving
- Toezien op naleving van Belgische sociale wetgeving en sectorale regels
- Actief meewerken aan optimalisatie van payrollprocessen, systemen en procedures
- Voorbereiden van rapporteringen en payroll gerelateerde documentatie
Wie we zoeken
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring binnen payroll
- Je beschikt over een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving
- Ervaring met productieomgevingen zowel blue alsook white collars
- Kennis van sectorale comités (o.a. PC 118 / 220 / 200 / 140) is een troef
- Je bent vertrouwd met Eblox en Protime.
- Je communiceert vlot in Frans en Engels; Nederlands is een sterke plus
- Je neemt ownership en brengt actief verbeterideeën aan
Wie we zoeken
- Een aantrekkelijke opdracht van minimaal 6 maanden – het gaat om opdracht van minimaal 6 maanden waar je van A-Z verantwoordelijk zal zijn voor een tijdige en correcte loonverwerking
- Grote autonomie en vrijheid – je bent van A-Z verantwoordelijk voor de payroll en kan meewerken aan de optimalisatie van payrollprocessen, systemen en procedures
- Een marktconforme freelance vergoeding – naast een leuke opdracht zal je ook een zeer mooi vergoeding.
In een notendop
📌 Rol: Payroll Specialist / Coördinator
🏭 Context: industriële productieomgeving
👥 Team: 2 directe collega’s
🕓 Regime: fulltime – on-site
📍 Locatie: West-Vlaanderen
⏳ Duur: 6 maanden + mogelijke verlenging
🧠 Focus: payroll ownership, teamcoördinatie, optimalisatie
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan zeker via frederic.ledent@inguzhr.be of neem contact op