Over de functie
Deze internationale vastgoedgroep ontwikkelt en beheert logistiek en industrieel vastgoed doorheen een veertiental landen en telt binnen zijn Continentaal Europese organisatie ongeveer 300 medewerkers, op weg naar 400, verspreid over zeven Europese landen. De HR werking wordt daar centraal aangestuurd vanuit één team dat over de landen heen opereert. Vandaag draait die organisatie op een versnipperd best of breed landschap: een core HR systeem voor de masterdata, meerdere payrollproviders per land, aparte tools voor LMS, performance, recruitment en comp management. Dat werkt, maar het is te veel losse stukken om vlot te schalen.
Om dat landschap te stroomlijnen start de groep een HRIS selectietraject op. In deze rol breng je de huidige processen en tools in kaart, analyseer je de toekomstige behoeften van een groeiende organisatie en formuleer je een onderbouwde aanbeveling voor het HRIS platform dat het beste past. De klant zoekt hier bewust geen uitvoerder maar een onafhankelijke sparringpartner die durft te challengen: iemand die mee de scherpe keuzes helpt maken, los van welke provider dan ook.
Het betreft een freelance projectopdracht, grotendeels remote in te vullen, met de analyse idealiter afgewerkt tegen eind 2026 en daarna verdere fasering.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HRIS Project Manager ben je de motor achter dit selectietraject en de onafhankelijke stem die de organisatie scherp houdt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- In kaart brengen van de huidige HR processen en tools over de zeven landen heen, inclusief core HR, payroll per land, LMS, performance, recruitment en reporting.
- Blootleggen waar het schuurt: processen die versnipperd, manueel of inconsistent lopen tussen de landen zichtbaar en bespreekbaar maken.
- Analyseren van de toekomstige HR behoeften van een organisatie die doorgroeit richting 400 medewerkers, met oog voor automatisering, gebruikerservaring en harmonisatie.
- Vertalen van die behoeften naar functionele en technische vereisten voor een nieuw HRIS platform.
- Formuleren van een onderbouwde aanbeveling voor het best passende platform, volledig onafhankelijk van de providers.
- Challengen en begeleiden van de organisatie bij het maken van de keuzes die voorliggen.
- Mee uittekenen van de way of working, het stappenplan, een budgetindicatie en een timeline voor de volgende fase.
- Faciliteren van workshops met de betrokken stakeholders, met occasionele aanwezigheid on site.
Wie we zoeken
Voor deze rol zoeken we een ervaren HRIS specialist die evengoed analyseert als adviseert. Belangrijke profielkenmerken zijn:
- Aantoonbare ervaring met HRIS selectietrajecten of bredere HR digitaliseringsprojecten.
- Sterk in as is en to be analyse van HR processen en HR tools.
- Onafhankelijk kunnen adviseren, los van providers en oplossingen.
- Het lef om een organisatie te challengen en mee de knopen te helpen doorhakken.
- Ervaring in een internationale, multi country HR omgeving, met gevoel voor verschillen in payroll, wetgeving en lokale gewoontes.
- Een plus is kennis van tools zoals een core HR systeem, LMS, ATS, comp management of reporting, en van payroll in meerdere Europese landen.
Wat wij voor jou in petto hebben
- Een afgebakende, inhoudelijk sterke projectopdracht met een duidelijke deliverable en directe impact op de HR toekomst van de groep.
- Een uitgesproken adviserende rol waarin je mening telt en je de organisatie mee mag challengen.
- Veel autonomie en flexibiliteit, grotendeels remote in te vullen met flexibele werktijden.
- Een internationale scope over zeven Europese landen binnen een gevestigde, groeiende organisatie.
- Een aantrekkelijk dagtarief, te bespreken in functie van jouw profiel en ervaring.
In een notendop
📌 Functie: HRIS Project Manager
📍 Locatie: Vlaams Brabant, grotendeels remote
⏳ Contract: Freelance projectopdracht
🏢 Sector: Internationale vastgoed en logistieke groep
📅 Startdatum: Te bespreken, analyse idealiter klaar tegen eind 2026
Klaar voor deze uitdaging? Bezorg ons jouw profiel of dat van iemand die perfect past via frederic.ledent@inguzhr.be.