Over de functie
Voor een toonaangevende internationale speler binnen de voedingsindustrie zijn we op zoek naar een freelance HRIS Project Manager. In deze opdracht stuur je een complexe integratie aan van payrollprocessen in meerdere Europese landen, gekoppeld aan SAP SuccessFactors.
Jij bent de verbindende factor tussen HR, IT, lokale business units en externe payrollproviders, en je begeleidt de overgang naar uniforme systemen en processen met internationale schaalbaarheid.
Het zou gaan om een opdracht tot 31/07/2025 met een mogelijkheid tot verlenging.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HRIS project manager neem je de leiding in de internationale transitie van lokale payrollsystemen naar geïntegreerde oplossingen. Je overziet niet alleen het functionele luik, maar bewaakt ook de technische haalbaarheid, de planning en de alignment met bestaande HRIS-architectuur.
- In kaart brengen van de AS-IS situatie per land en opstellen van TO-BE process flows
- Opstellen van een globaal migratieplan in nauwe samenwerking met lokale stakeholders
- Begeleiden van de overstap naar externe payrollproviders
- Uitwerken van de integraties tussen payrollsystemen en SAP SuccessFactors (incl. time & attendance)
- Herevaluatie van de rol van ProTime en andere time & attendance tools binnen het plannings- en registratielandschap
- Uitvoeren van een technische impactanalyse (API’s, middleware, workflows)
- Aansturen van vendorselectie en RFP-trajecten
- Coördineren van testing, cut-over en hypercare per land
- Ondersteunen van integratie bij nieuwe acquisities binnen Europa
Wie we zoeken
- Bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Aantoonbare ervaring met internationale payrollimplementaties en integraties
- Sterke kennis van SAP SuccessFactors (Payroll, T&A, EC)
- Kennis van koppelingen met tools is een troef
- Zowel functioneel als technisch onderlegd, met ervaring in change/projectmanagement
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, andere talen zijn een extra plus
Wat wij voor jou in petto hebben
- Een inhoudelijk uitdagend project met directe impact op HR-operaties in meerdere Europese landen.
- Duur van minstens 12 maanden, opstart voorzien juli 2025
- Hybride werkcontext: 1 à 2 dagen per week op kantoor in Oost-Vlaanderen, rest remote
- Samenwerking met een ervaren HR-IT team binnen een vooruitstrevende organisatie
In een notendop
📌 Project: payrolltransformatie & SAP-integratie
🧠 Thema’s: payrollprocessen, SAP SF, vendor selecties, integraties
📍 Locatie: Regio Oost Vlaanderen – hybride mogelijk
🗓 Periode: juli 2025 – januari 2026 (mogelijke verlenging)
💼 Ben je beschikbaar als HRIS project manager of wil je er even over sparren? Solliciteer vandaag nog.