Voor een organisatie in de zorgsector, gelegen in regio Antwerpen, zoeken we een freelance HRIS consultant met sterke functionele en strategische kennis rond HR planningssoftware. Momenteel werken ze binnen een aantal divisies voor de HR planning met losse, Excel-gebaseerde planningsmethodes. Dat leidt tot inefficiëntie, beperkte controle en een gebrek aan overzicht. Jij zal als HRIS expert instaan voor de analyse, technische begeleiding én het mee selecteren van een nieuw planningssysteem. Het doel is om tegen eind dit jaar de leverancier te bepalen om dan in 2026 te starten met de implementatie.
Het zou gaan om een opdracht tot 31/12/2025 met een mogelijkheid tot verlenging.
Over de functie
Voor een organisatie in de zorgsector, gelegen in regio Antwerpen, zoeken we een freelance HRIS consultant met sterke functionele en strategische kennis rond HR planningssoftware. Momenteel werken ze binnen een aantal divisies voor de HR planning met losse, Excel-gebaseerde planningsmethodes. Dat leidt tot inefficiëntie, beperkte controle en een gebrek aan overzicht. Jij zal als HRIS expert instaan voor de analyse, technische begeleiding én het mee selecteren van een nieuw planningssysteem. Het doel is om tegen eind dit jaar de leverancier te bepalen om dan in 2026 te starten met de implementatie.
Het zou gaan om een opdracht tot 31/12/2025 met een mogelijkheid tot verlenging.
Jouw verantwoordelijkheden
- In deze opdracht ben jij dé centrale schakel tussen de diensten, IT en de leverancier(s). Je vertaalt de operationele requirements van de diensten naar heldere noden en bouwt mee aan de fundamenten van een nieuwe HR planning softwareoplossing.
- Je voert een grondige AS IS-analyse uit van de huidige Excel-gebaseerde planningspraktijken per dienst
- Je organiseert workshops en interviews met planners, teamleads en operationeel personeel van de diensten
- Je stelt TO BE-processen op en vertaalt deze naar functionele en technische requirements
- Je analyseert de HR planning softwaremarkt en vergelijkt mogelijke tools met het oog op gebruiksvriendelijkheid, beheerbaarheid en integratiemogelijkheden
- Je formuleert een gefundeerd selectierapport met aanbevelingen voor het management
- Je houdt rekening met integratie naar SAP SuccessFactors (HRIS), Protime (tijdregistratie), Eblox (payroll)
Wie we zoeken
- Je hebt bewezen ervaring met het analyseren en optimaliseren van HR personeelsplanning software
- Je kent de wereld van planningssoftware (zoals TimeCare, Ortec, Proplanner, ProTime, …)
- Je kan functioneel denken én stakeholders meenemen in verandertrajecten
- Je hebt technische affiniteit: integraties met HRIS, tijdsregistratie en payroll zijn je niet vreemd
- Je communiceert vlot in het Nederlands en werkt zelfstandig
Wat wij voor jou in petto hebben
- Een opdracht van minimaal 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging
- Een inhoudelijk sterk project met maatschappelijke impact
- Veel autonomie, nauwe samenwerking met een betrokken projectteam en ruimte voor jouw expertise
In een notendop
📌 Project: Analyse & selectie van een personeelsplanningsoplossing
🕓 Duur: 6 maanden+, start ASAP
📍 Locatie: Mechelen + remote
🤝 Structuur: hybride samenwerking, directe rapportering, korte communicatielijnen
Klaar om jouw HRIS ervaring in te zetten op een sterk project? Solliciteer vandaag nog.