Over de functie
Deze internationale organisatie is actief in een sterk operationele en logistieke omgeving met een grote populatie medewerkers. De combinatie van schaalgrootte, complexiteit en dynamiek zorgt ervoor dat HR een cruciale rol speelt in het ondersteunen en structureren van de organisatie.
Vanwege de groeiende projectportefeuille en het belang van gestructureerde HR projecten zoekt de organisatie een ervaren HR Project Manager die het overzicht bewaart over lopende initiatieven en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen verschillende interne stakeholders.
Het betreft een boeiende fulltime opdracht binnen een dynamische en veranderende omgeving, met een projectduur van 8 maanden startende vanaf mei tot en met december 2026 (met een mogelijkheid tot verlenging)
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR Project Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van diverse HR-projecten binnen de organisatie. Je bewaakt de planning, rapporteert over de voortgang, signaleert risico’s en initieert corrigerende acties waar nodig. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams zoals HR Business Partners, Payroll, IT, Interne Communicatie en operationele managers.
Concreet omvat jouw takenpakket:
- Coördinatie van lopende HR projecten: opstellen van planningen, opvolging, rapportering en evaluatie.
- Rapportering over projectstatus, risico’s en het voorstellen van corrigerende maatregelen.
- Proactieve en gestructureerde communicatie met alle betrokken partijen om draagvlak te creëren en informatie tijdig te delen.
- Analyseren van HR data, het formuleren van relevante inzichten en het doen van aanbevelingen ter verbetering.
- Bijdragen aan de continue verbetering van HR processen, met focus op digitalisering, optimalisatie en documentatie.
- Voorbereiden en faciliteren van workshops, opvolgmeetings en stuurgroepen.
- Samenwerken met SAP HR- en Payroll-teams om de coherentie van data en processen te waarborgen.
Wie we zoeken
Voor deze rol zoeken we een proactieve en ervaren HR Project Manager met een sterke affiniteit voor HR en projectmanagement in complexe omgevingen.
Je beschikt over:
- Minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in HR, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in HR projectmanagement of een vergelijkbare PMO rol, bij voorkeur in een grote organisatie.
- Ervaring in een logistieke of vergelijkbare sector met een diverse werknemerspopulatie, inclusief arbeiders.
- Gevorderde kennis van Excel, inclusief draaitabellen en complexe formules.
- Basiskennis van SAP HR, met inzicht in HR-processen en data-extracties.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands of Frans, met een zeer goede kennis van de tweede taal.
- Sterke analytische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om complexe informatie te structureren.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het gemak om met diverse stakeholders te schakelen.
- Een oplossingsgerichte houding en comfort met werken in een dynamische, veranderende context.
Wat wij voor jou in petto hebben
- Wij bieden je een uitdagende en afwisselende opdracht binnen een toonaangevende organisatie waar je een belangrijke bijdrage levert aan de optimalisatie van HR processen en projectresultaten. Je krijgt de kans om te werken in een professionele en dynamische omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Een fulltime opdracht met een interessante projectduur van 8 maanden met een mogelijkheid tot verlenging.
- De mogelijkheid om samen te werken met diverse interne teams en invloed uit te oefenen op strategische HR projecten.
- Een stimulerende rol binnen een organisatie die volop in beweging is en waar jouw input echt telt.
In een notendop
📌 Project: Coördinatie en opvolging van HR projecten
👥 Context: Grote Belgische retailorganisatie met diverse werknemersprofielen
🕓 Duur: 8 maanden
📍 Locatie: Regio Vlaams Brabant
🚀 Start: Mei
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan zeker op deze gevarieerde rol via frederic.ledent@inguzhr.be.