Over de functie
De organisatie staat bekend om haar klantgerichte aanpak en sterke marktpositie binnen de retail sector. Ze combineren een dynamische werkomgeving met een professionele ondersteuning van hun medewerkers en bieden hen een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
Voor de periode van mei/juni tot en met oktober 2026 zoeken zij een gedreven HR & Payroll Officer ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De rol is cruciaal in het garanderen van een correcte en tijdige payrollverwerking en personeelsadministratie binnen een flexibele en collegiale setting.
Het betreft een opdracht van 4 tot 5 dagen per week, met een combinatie van thuiswerk en aanwezigheid op kantoor in Antwerpen. De opdracht duurt van mei/juni tot en met begin oktober.
Jouw verantwoordelijkheden
We zoeken een nauwkeurige en proactieve payroll specialist die de volledige operationele payroll en HR-administratie beheert voor zowel de winkels als het hoofdkantoor.
Concreet omvat jouw takenpakket:
- Payrollbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige A-Z payrollverwerking van circa 300 medewerkers, inclusief tijdige en correcte loonverwerking via systemen als eBlox en Protime.
- Personeelsadministratie: Opstellen en opvolgen van contracten, addenda, onboarding en offboarding, en beheren van afwezigheden en vakantiegelden.
- Sociaal-juridische dossiers: Je behandelt dossiers zoals tijdskrediet en fietsleasing in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Beheer extralegale voordelen: Je zorgt voor de administratieve opvolging van voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, leasingwagens en mobiele telefonie.
- Interne ondersteuning: Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR en payroll, onderhoudt personeelsinformatie en verzorgt periodieke rapporteringen en communicatie over HR gerelateerde thema’s.
Wie we zoeken
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in payroll
- Grondige kennis van sociale wetgeving en ervaring met payrollsoftware zoals eBlox is vereist; kennis van Manus+ en PC 200/201 is een pluspunt.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd, met een hands-on mentaliteit.
- Je communiceert vlot en bent een echte teamspeler die discreet en betrouwbaar werkt.
- Je bent flexibel ingesteld en kan goed omgaan met een dynamische en veranderlijke werkomgeving.
- Vlotte kennis van het Nederlands en een basiskennis Engels zijn vereist.
Wat wij voor jou in petto hebben
- Een tijdelijke opdracht van ongeveer 4 maanden met een duidelijke start- en einddatum.
- Een aantrekkelijke freelance vergoeding in lijn met de marktstandaarden.
- Een uitdagende functie met een brede scope waar je jouw expertise in payroll en HR-administratie volledig kan inzetten.
- Flexibele werkuren en een combinatie van thuiswerken en kantoorwerk, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving waarin je zelfstandig kan werken maar ook deel uitmaakt van een klein HR team.
In een notendop
📌 Project: Payroll en personeelsadministratie voor retailorganisatie
👥 Context: ±300 medewerkers
🕓 Duur: 4 maanden (mei/juni 2026 – 3 oktober 2026)
📍 Locatie: Antwerpen – hybride werken (3 dagen kantoor, 2 dagen thuis)
🚀 Start: mei/juni
Klaar voor deze tijdelijke uitdaging? Solliciteer dan zeker via frederic.ledent@inguzhr.be of neem contact op voor meer informatie.