Over de functie
Voor een sterk groeiende speler met vestigingen in regio Antwerpen en Waasland zoeken we een HR/Payroll Officer die tijdelijk het HR team versterkt. Je komt terecht in een klein, betrokken team waar nauwkeurigheid, discretie en samenwerking centraal staan.
In deze rol ben je mee verantwoordelijk voor een correcte payrollvoorbereiding en ondersteun je de HR afdeling in de dagelijkse personeelsadministratie.
Het gaat om een duurtijd van 6 maanden met een mogelijkheid tot verlenging waar je vooral aan de slag zal gaan vanuit het kantoor in Antwerpen of Lokeren.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR/Payroll Officer ben jij een belangrijke schakel tussen medewerkers, HR en payroll.
In deze rol zal je instaan voor de volgende zaken :
- Voorbereiden en administratief verwerken van de payroll voor arbeiders en bedienden
- Controleren van gegevens (uren, afwezigheden, premies, …)
- 1ste vragen beantwoorden van medewerkers rond loon, vergoedingen en afrekeningen
- Ondersteunen in algemene personeelsadministratie (contracten, attesten, dossiers, …)
- Meedenken over het verder optimaliseren van systemen, processen en procedures
- Nauw samenwerken met je HR collega’s en externe partners (sociaal secretariaat, …)
Wie we zoeken
- Je hebt een bachelor diploma in HR of gelijkwaardig door ervaring als Payroll Officer.
- Je hebt bij voorkeur minimaal 3 – 5 jaar ervaring in loonverwerking (arbeiders en/of bedienden)
- Je beschikt over de kennis van PC 124/PC 140.03/PC 200. Ervaring met PC 121 vormt een groot pluspunt.
- Je kan vlot werken met Excel en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent administratief sterk, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je bent bereid om te werken in het kantoor in Antwerpen of Lokeren.
Wie we zoeken
- Een deeltijdse functie (3 dagen/week), met onmiddellijke opstart. Daarnaast is het bespreekbaar om 4 tot 5 dagen per week aan de slag te zijn.
- Een aantrekkelijk dagtarief aangevuld met een zeer uitdagende en gevarieerde rol.
- Ruimte tot het uitbouwen van payroll processen – je krijgt de kans om de payroll processen en procedures te verbeteren/optimaliseren. Daarnaast kan je meewerken aan interessante opdrachten zoals het wijzigigen van sociaal secretariaat.
- Menselijkheid en ondernemerschap – Je komt terecht in een organisatie waar menselijkheid en ondernemerschap belangrijk zijn
In een notendop
📌 Functie: HR/Payroll Officer
🕓 Regime: 3 dagen/week – met een mogelijkheid om ook 4 tot 5 dagen te werken
📍 Locatie: Antwerpen en/of Lokeren
🧾 Focus: payrollvoorbereiding & HR-administratie & optimaliseren van payroll processen
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan zeker via frederic.ledent@inguzhr.be of neem contact op via +32 472 20 79 29.