Over de functie
Voor een Belgische producent binnen food & beverages zoeken we een ervaren HR & Payroll Officer. De organisatie maakt al haar producten in eigen huis, in een productieatelier dat dag en nacht draait. Ze investeert volop in extra capaciteit, nieuwe technologie en vooral in haar mensen.
Binnen het HR team word je de vertrouwde schakel voor de arbeiders. Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte arbeiderspayroll. Je volgt de tijdsregistratie en de afwezigheden op en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de werkvloer. In deze rol wegen nauwkeurigheid en een menselijke aanpak even zwaar.
Het betreft een freelance of interim opdracht van maximaal 3 dagen per week tot eind december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en menselijke opvolging van de arbeiders. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Voorbereiden en controleren van de arbeiderspayroll in samenwerking met SD Worx, via eBlox
- Opvolgen van de tijdsregistratie via ProTime en het correct doorzetten van prestaties, ploegen en premies
- Verwerken van voorschotten en loonbetalingen, correct en op tijd
- Wekelijks verwerken van de prestaties van interimkrachten en het controleren van hun tijdsregistratie
- Verwerken van ziektebriefjes en afwezigheidsattesten, volgens de sociale wetgeving
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de arbeiders, in het Nederlands en in het Frans
- Afhandelen van de onboarding van nieuwe collega’s: documenten, verzekering en badges
- Coördineren van griepvaccinaties en periodieke medische onderzoeken met de externe dienst, en mee organiseren van events voor de medewerkers
Wie we zoeken
Voor deze rol zoeken we een ervaren payrollprofiel dat zich thuis voelt in een productieomgeving met veel arbeiders. Belangrijke profielkenmerken zijn:
- Minstens 5 jaar ervaring in arbeiderspayroll, over de volledige payrollcyclus
- Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en de administratieve opvolging errond
- Kennis van PC 118 en PC 220 (voedingsnijverheid) is een sterke troef
- Ervaring met SD Worx (eBlox) en ProTime is een pluspunt, geen must
- Vlot Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
- Nauwkeurig, discreet en toegankelijk: de lonen van mensen gaan door jouw handen
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Wat wij voor jou in petto hebben
- Een iconisch Belgisch merk met een rijke geschiedenis en productie in eigen huis
- Impact op de werkvloer vanaf dag één: je ziet meteen het resultaat van je werk
- Een compact team met korte lijnen naar de business toe
- Een flexibele opdracht van maximaal 3 dagen per week, deels van thuis
- Een aantrekkelijk dagtarief en mogelijkheid tot verlenging
In een notendop
📌 Functie: HR & Payroll Officer
📍 Locatie: Regio Vlaams-Brabant
⏳ Contract: freelance of interim, max 3 dagen per week, tot eind 2026 met verlenging mogelijk
🏢 Sector: Food & beverages, productie
📅 Startdatum: zo snel mogelijk
Klaar voor deze uitdaging als HR & Payroll Officer? Solliciteer dan snel via frederic.ledent@inguzhr.be.