Over de functie
Voor een professionele organisatie met een gestructureerde HR werking zoeken we een HR & Payroll Officer ter vervanging tijdens een zwangerschapsafwezigheid.
Je komt terecht in een context met ongeveer 400 bedienden en werkt samen met een team van 3 HR Business Partners, elk verantwoordelijk voor een eigen business unit. In deze rol neem je ownership over payroll en personeelsadministratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR- en payrollvragen.
Het gaat om een full-time opdracht voor een zwangerschapsvervanging tussen februari ’26 tot en met augustus ’26.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR & Payroll Officer combineer je payrollverwerking met een brede HR-administratieve verantwoordelijkheid.
Concreet sta je in voor :
- Volledige A-Z payroll voor ±400 bedienden (PC 200)
- HR administratie : Opmaken en opvolgen van contracten, addenda en uitdiensttredingen, administratieve opvolging van onboarding en offboarding, beheer en opvolging van vakantiegelden en afwezigheden
- Behandelen van sociaal-juridische dossiers (tijdskrediet, fietsleasing, …) in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Beantwoorden van eerste lijn HR- en payrollvragen van medewerkers
- Correcte verwerking van gegevens in eBlox, Protime en Excel
- Ondersteuning bij het flexibel verloningsplan (flex income plan)
- Samenwerking met HR BP’s en externe partners
Wie we zoeken
- Minstens 5 jaar ervaring als HR & Payroll Officer
- Sterke kennis van payroll voor bedienden (PC 200)
- Ervaring met eBlox en Protime is een vereiste alsook ervaring met flexibel verloningsplan (flex income plan)
- Administratief zeer sterk, gestructureerd en nauwkeurig
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
Wat hebben we in petto voor jou
- Een aantrekkelijke opdracht van minimaal 7 maanden – Je stapt in een inhoudelijk sterke en duidelijk afgebakende opdracht, waarbij je van bij de start weet wat je rol, verantwoordelijkheden en verwachtingen zijn.
- Er is ruimte om autonoom te werken, met voldoende vertrouwen om beslissingen te nemen binnen jouw domein.
- Je geniet van een flexibele werkorganisatie, met de mogelijkheid tot hybride werken.
- Een marktconforme freelance vergoeding – naast een leuke opdracht zal je ook een zeer mooi vergoeding.
- Je werkt in een professionele HR context waar payroll en HR administratie correct georganiseerd zijn en waar je echt kan focussen op je expertise. De scope is helder: A-Z payroll voor bedienden gecombineerd met kwalitatieve HR administratieve ondersteuning. Dat maakt de opdracht afwisselend, maar tegelijk beheersbaar.
In een notendop
📌 Rol: HR & Payroll Officer
👥 Populatie: ±400 bedienden (PC 200)
🕓 Regime: fulltime
📍 Locatie: regio Antwerpen, hybride werken is mogelijk
📅 Periode: feb ’26 – sept ’26
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan zeker via frederic.ledent@inguzhr.be of neem contact op