HR & PAYROLL OFFICER

Over de functie

Voor een professionele organisatie met een gestructureerde HR werking zoeken we een HR & Payroll Officer ter vervanging tijdens een zwangerschapsafwezigheid.

Je komt terecht in een context met ongeveer 400 bedienden en werkt samen met een team van 3 HR Business Partners, elk verantwoordelijk voor een eigen business unit. In deze rol neem je ownership over payroll en personeelsadministratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR- en payrollvragen.

Het gaat om een full-time opdracht voor een zwangerschapsvervanging tussen februari ’26 tot en met augustus ’26.

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR & Payroll Officer combineer je payrollverwerking met een brede HR-administratieve verantwoordelijkheid.

Concreet sta je in voor :

Volledige A-Z payroll voor ±400 bedienden (PC 200)

HR administratie : Opmaken en opvolgen van contracten, addenda en uitdiensttredingen, administratieve opvolging van onboarding en offboarding, beheer en opvolging van vakantiegelden en afwezigheden

Behandelen van sociaal-juridische dossiers (tijdskrediet, fietsleasing, …) in samenwerking met het sociaal secretariaat

Beantwoorden van eerste lijn HR- en payrollvragen van medewerkers

Correcte verwerking van gegevens in eBlox, Protime en Excel

Ondersteuning bij het flexibel verloningsplan (flex income plan)

Samenwerking met HR BP’s en externe partners

Wie we zoeken

Minstens 5 jaar ervaring als HR & Payroll Officer

Sterke kennis van payroll voor bedienden (PC 200)

Ervaring met eBlox en Protime is een vereiste alsook ervaring met flexibel verloningsplan (flex income plan)

Administratief zeer sterk, gestructureerd en nauwkeurig

Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid

Wie we zoeken

Een aantrekkelijke opdracht van minimaal 7 maanden – Je stapt in een inhoudelijk sterke en duidelijk afgebakende opdracht, waarbij je van bij de start weet wat je rol, verantwoordelijkheden en verwachtingen zijn.

Er is ruimte om autonoom te werken, met voldoende vertrouwen om beslissingen te nemen binnen jouw domein.

Je geniet van een flexibele werkorganisatie, met de mogelijkheid tot hybride werken.

Een marktconforme freelance vergoeding – naast een leuke opdracht zal je ook een zeer mooi vergoeding.

Je werkt in een professionele HR context waar payroll en HR administratie correct georganiseerd zijn en waar je echt kan focussen op je expertise. De scope is helder: A-Z payroll voor bedienden gecombineerd met kwalitatieve HR administratieve ondersteuning. Dat maakt de opdracht afwisselend, maar tegelijk beheersbaar.

INTERNATIONAL PAYROLL SPECIALIST

Voor een internationale organisatie actief in meerdere Europese landen, met HQ in regio Limburg, zoeken we een International Payroll Specialist met sterke expertise in Belgische payroll en internationale coördinatie.

PAYROLL SPECIALIST / COORDINATOR – PRODUCTIEOMGEVING

Voor een grote industriële organisatie in West-Vlaanderen zoeken we een ervaren Payroll Specialist / Coördinator die de eindverantwoordelijkheid opneemt over de loonverwerking en mee waakt over de kwaliteit, correctheid en continuïteit van payrollprocessen. Een interessante opdracht van minimaal 6 maanden.