Over de functie
Voor een gevestigde speler binnen de zakelijke en professionele dienstverlening in regio Antwerpen zoeken we een HR Officer met een sterke focus op talent acquisition en HR administratie. De organisatie groeit gestaag, werkt vanuit meerdere vestigingen en bedient een cliënteel waar kwaliteit, discretie en vlekkeloze opvolging de norm zijn. De strijd om talent is in deze sector bijzonder scherp: sterke profielen zijn schaars en kandidaten kiezen bewust voor een werkgever die hen ernstig neemt, van het allereerste contact tot de handtekening onder het contract.
Precies daarom bestaat deze rol. Je wordt de spilfiguur tussen kandidaten, hiring managers en de dagelijkse hr werking. Aan de ene kant neem je het volledige rekruteringsproces in handen, van intake tot aanwerving. Aan de andere kant bewaak je de hr administratie van A tot Z, zodat elk dossier klopt en elke medewerker correct wordt opgevolgd. Het resultaat is een brede, zelfstandige rol met veel eigenaarschap, waarin je niet enkel uitvoert maar het proces ook mee vormgeeft.
Het betreft een tijdelijke opdracht met opstart zo snel mogelijk, tot en met 30 november 2026 voor 4 a 5 dagen per week.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR Officer combineer je twee volwaardige luiken: talent acquisition en HR administratie.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Leiden van het volledige rekruteringsproces van A tot Z: intake met de hiring manager, vacaturecreatie, screening, interviews en de finale selectie.
- Bouwen en onderhouden van talentpools en het gericht inzetten van sourcingtechnieken om zowel actieve als passieve kandidaten te bereiken.
- Bewaken van de candidate experience als (mede) proceseigenaar, met transparante communicatie en een consistente opvolging in elke fase van het traject.
- Adviseren van hiring managers op basis van marktinzichten, recruitmentdata en objectieve selectietools.
- Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en alle bijhorende contractuele documentatie.
- Beheren van de personeelsdossiers en de administratieve verwerking van elke personeelswijziging, van indiensttreding tot uitdiensttreding.
- Behandelen van ziekteaanvragen en afwezigheden, in nauwe afstemming met de betrokken medewerkers en leidinggevenden.
- Up to date houden van de hr policies en het intranet, zodat medewerkers steeds de juiste en actuele informatie terugvinden.
- Voorstellen en implementeren van verbeteringen in de hr processen, tools en documenten die je dagelijks gebruikt.
Wie we zoeken
Voor deze rol zoeken we een hr professional die het recruitmentvak echt beheerst, tegelijk voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt, en die snel operationeel is. Belangrijke profielkenmerken zijn:
- Een bachelor of masterdiploma in HR of een gelijkwaardige achtergrond, opgebouwd door ervaring.
- 1 tot 5 jaar ervaring als HR Officer of talent acquisition specialist, bij voorkeur in een omgeving met kennisprofielen.
- Sterke beheersing van het volledige recruitmentproces, van sourcing en screening tot selectie, inclusief het benaderen van passieve kandidaten.
- Aantoonbare ervaring met HR administratie: arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en de opvolging van personeelswijzigingen.
- Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkaanpak, waarmee je meerdere dossiers tegelijk vlot beheert zonder details te verliezen.
- Een uitgesproken ownership mentaliteit: je wacht niet op instructies, maar stelt proactief verbeteringen voor en volgt ze zelf op.
- Vloeiende kennis van het Nederlands en een professioneel niveau Engels.
- Beschikbaarheid op korte termijn, zodat je de lopende dossiers meteen kan overnemen.
Wat wij voor jou in petto hebben
- Een brede rol met twee volwaardige luiken: je werkt tegelijk in talent acquisition en hr administratie, wat je ervaring in korte tijd fors verbreedt.
- Directe impact vanaf dag één: geen lange inloopperiode, maar meteen eigenaarschap over lopende vacatures en dossiers.
- Veel autonomie: je bent (mede) proceseigenaar van de candidate experience en krijgt de ruimte om het proces naar je hand te zetten.
- Rechtstreekse toegang tot de beslissers: je adviseert hiring managers en ziet je voorstellen effectief in de praktijk landen.
- Een correcte vergoeding in lijn met je ervaring en senioriteit, af te stemmen op het gekozen statuut.
In een notendop
📌 Functie: HR Officer, Talent Acquisition & HR Administratie
📍 Locatie: Regio Antwerpen
⏳ Contract: tijdelijke opdracht tot en met 30/11/2026 oor 4 a 5 dagen per week.
🏢 Sector: zakelijke en professionele dienstverlening
📅 Startdatum: zo snel mogelijk
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer via frederic.ledent@inguzhr.be.