Over de functie
Deze dienstverlenende organisatie in regio Antwerpen bedient een zeer grote klantenbasis van ondernemers en vennootschappen vanuit een twaalftal kantoren, met ongeveer 450 medewerkers. De organisatie zit in een dubbele beweging: groei aan de commerciële en digitale kant, krimp aan de wettelijke kant door een wijzigende perimeter. Opbouwen en afbouwen lopen gelijktijdig, in hetzelfde huis. Dat maakt van deze rol geen beheersrol maar een ontwerprol.
Als HR Manager neem je de volledige HR eindverantwoordelijkheid op voor circa 450 medewerkers, stuur je een team van zes HR professionals aan en zetel je in het managementteam, met een rechtstreekse rapportering aan de algemeen manager. De rol is uitgesproken transformatiegericht, met tegelijk de nodige operationele nabijheid bij je team en de business.
HR staat vandaag op een kantelpunt. De basisstructuren liggen er, maar er is expliciet ruimte en mandaat om HR te herpositioneren als partner van de business. Je erft dus geen dichtgeregelde HR machine: je krijgt een witblad mandaat op leiderschap, structuur en cultuur, in een huis waar meerdere culturen onder één dak samenkomen en naar elkaar moeten toegroeien.
Het betreft een vaste functie in loondienst, met twee dagen kantoor en drie dagen thuiswerk.
Jouw verantwoordelijkheden
Je bent strategisch en operationeel eindverantwoordelijk voor het HR beleid, de HR dienstverlening en de ontwikkeling van mens en organisatie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Vertalen van de bedrijfsstrategie naar een concrete people agenda voor de komende drie tot vijf jaar, en die agenda ook onderbouwen en verdedigen in het managementteam.
- Trekken van de organisatietransformatie van een administratief gedreven organisatie naar een commerciëler en klantgerichter huis, inclusief het hertekenen van structuur en rolverdeling.
- Opzetten en begeleiden van een leiderschapstraject voor het middenkader, want de mindsetshift begint bij de leidinggevenden.
- Uitwerken van een meerjarige workforce planning die rekening houdt met een wijzigende perimeter, met scenario’s rond interne mobiliteit, herbestemming, retentie van kritieke profielen en begeleiding naar buiten.
- Leiding geven aan zes HR professionals in talent acquisition, HR business partnering en payroll: rollen scherpstellen, ontbrekende competenties in kaart brengen en het team naar groei vormen.
- Professionaliseren van de kernprocessen: onboarding en offboarding, de functionerings en evaluatiecyclus, interne mobiliteit, verzuimbeleid en de invoering van tijdsregistratie.
- Harmoniseren van loon en arbeidsvoorwaarden over de entiteiten heen en een comp & ben kader uitbouwen dat past bij een commerciëler model, inclusief de vraag naar variabele verloning.
- Vertegenwoordigen van de werkgever in het sociaal overleg en in het comité voor preventie en bescherming op het werk, ook wanneer de agenda minder eenvoudig wordt.
- Rapporteren over HR metrics zoals verloop, verzuim, time to hire en betrokkenheid, en die cijfers effectief inbrengen in de besluitvorming van het managementteam.
Wie we zoeken
We zoeken een ervaren HR leider die evenveel plezier haalt uit het ontwerp als uit de uitvoering. Belangrijke profielkenmerken zijn:
- Minimaal 10 jaar HR ervaring, waarvan meerdere jaren in een leidinggevende HR rol.
- Aantoonbare ervaring met change en organisatieontwikkeling, bij voorkeur in een omgeving die tegelijk groeide en kromp.
- Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en ervaring met sociaal overleg, vakbonden en het comité voor preventie en bescherming op het werk.
- Ervaring in een dienstgerichte organisatie met een grote klantenbasis.
- Een echte people persoon: pragmatisch, hands on en aanspreekbaar, iemand die tussen de teams staat en niet enkel in de vergaderzaal.
- Communicatief en besluitvaardig, comfortabel op managementteam niveau en overtuigend met cijfers in de hand.
- Kennis van Nederlands, Engels. Frans is een groot pluspunt.
- Extra pluspunten: ervaring met de integratie van een overgenomen entiteit, met HR digitalisatie en tijdsregistratie of met het opzetten van variabele verloning.
Wat wij voor jou in petto hebben
- Een echte stoel in het managementteam: geen adviseur aan de zijlijn, maar effectieve beslissingsmarge over people thema’s.
- Een transformatie met een reële opdracht: de kanteling naar een commerciëler model, het hertekenen van de structuur en het leiderschapstraject staan op jouw bord.
- Ruimte om HR opnieuw op de kaart te zetten, met een expliciet mandaat om het imago van HR te versterken en het team naar groei te vormen.
- Een vlakke structuur met korte lijnen en een toegankelijk managementteam dat meedenkt.
- Maatschappelijk relevante dienstverlening waar honderdduizenden ondernemers dagelijks op rekenen.
- Een aantrekkelijk salarispakket met een volledig extralegaal pakket, en een thuiswerkregeling van drie dagen per week.
In een notendop
📌 Functie: HR Manager
📍 Locatie: Regio Antwerpen
⏳ Contract: Vast contract in loondienst, voltijds
🏢 Sector: Dienstverlening
📅 Startdatum: Bij voorkeur zo snel mogelijk
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer op deze brede en strategische rol via frederic.ledent@inguzhr.be.