Over de functie
Voor een organisatie actief in een complexe, internationale omgeving zoeken we een Senior HR Operations Manager. De organisatie combineert schaalgrootte met een divers personeelsbestand en opereert in een meertalige context waarbij HR een centrale rol speelt in zowel de dagelijkse werking als de strategische positionering.
Binnen deze context is er nood aan een professional die juridische complexiteit vertaalt naar werkbaar beleid, reward-structuren beheert en de volledige HR operatie mee draagt. De combinatie van analytische diepgang en pragmatisch implementatievermogen maakt deze rol bijzonder veeleisend maar ook bijzonder impactvol.
Het betreft een opdracht van langere termijn waar er een mogelijkheid is om in loondienst te treden of als freelancer, op maat af te stemmen qua looptijd en inzet.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Senior HR Operations, Reward & Legal Specialist ben je de schakel tussen juridische conformiteit, financiële HR-sturing en operationele uitvoering.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Voorbereiden en coördineren van sociale audits en due diligence trajecten bij overnames of herstructureringen
- Opstellen en implementeren van het volledige beleidspakket: arbeidsreglementen, interne procedures en compliance-documentatie
- Bewaken van de juridische conformiteit van alle HR-documenten en -processen in lijn met de actuele sociale wetgeving
- Beheren van de integrale personeelsbudgettering, inclusief variantie-analyses en financiële forecasting
- Opvolgen van nationale en internationale payrollprocessen en strategisch wagenparkbeheer
- Analyseren en berekenen van wijzigingen in het loonbeleid, zoals cafetariaplannen
- Optimaliseren van HR-workflows via technische draaiboeken en gespecialiseerde budgetteringstools
- Uitvoeren van juridisch-technische HR-vertalingen in het Nederlands, Frans en Engels
- Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van een team dat bestaat uit 4 personen.
Wie we zoeken
Voor deze rol zoeken we een ervaren HR/Legal professional met een brede, hands-on achtergrond in HR Operations, Reward en Legal. Belangrijke profielkenmerken zijn:
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe of internationale omgeving
- Sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving en aantoonbare ervaring met compliance en sociale audits
- Ervaring met payrollprocessen en reward-structuren, inclusief cafetariaplannen
- Analytisch sterk, nauwkeurig, discreet en in staat om te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau
- Vlot drietalig: Nederlands, Engels.
Wat wij voor jou in petto hebben
- Dit is een rol voor iemand die zijn of haar expertise wil inzetten in een omgeving waar diepgang echt gewaardeerd wordt. Je werkt aan thema’s die er toe doen: sociale conformiteit, reward-optimalisatie en HR-operaties in een complexe setting.
- Geen inwerkperiode van maanden, maar directe impact van dag één.
- Je krijgt de vrijheid om als expert te werken, met voldoende ruimte voor eigen initiatieven en methodieken.
- De organisatie biedt een aantrekkelijk freelance dagtarief in lijn met het gewenste senioriteitsniveau of een correct salarispakket uitgebreid met diverse extralegale voordelen.
In een notendop
📌 Functie: Senior HR / Legal Manager
📍 Locatie: Regio West Vlaanderen
⏳ Duur: in loondienst of als freelancer voor langere termijn
🚀 Start: juli/augustus
Klaar voor deze uitdagende opdracht? Solliciteer via frederic.ledent@inguzhr.be.