Technologie die HR versnelt.
HR Technologie is geen doel op zich, maar een hefboom voor een schaalbaar HR-beleid. We helpen je de juiste tools te kiezen, implementeren met oog voor de gebruiker, en bouwen samen aan een HRIS dat meegroeit met jouw organisatie. Van pre-analyse tot het bouwen van integraties met andere HR-tools tot implementatie, wij denken mee en doen mee.
Onze werkwijze
Technologie kan HR versterken, versnellen en verbinden. Als ze goed geïmplementeerd wordt. Wij begeleiden organisaties in hun digitale HRIS transformatie met een sterk onderbouwd plan: van as-is/to-be analyse tot future-state architectuur en implementatie. We koppelen strategische doelen aan concrete systeemvereisten, bouwen een werkbare HRIS-structuur uit, en zorgen voor integratie met bestaande tools (payroll, time & attendance, performance & goals, etc.).
Inguz ondersteunt in deze domeinen:
We starten met een scherpe nulmeting: hoe volwassen is je HR-organisatie, welke processen zijn geoptimaliseerd, en waar zitten de pijnpunten? Op basis hiervan bepalen we samen de digitale HR ambitie.

We brengen je huidige processen en tools in kaart, identificeren inefficiënties en vertalen dit naar een ‘to-be’ doelbeeld: hoe zou jouw HR-organisatie eruit moeten zien met ondersteuning van technologie?

We maken een functioneel en technisch model van je toekomstige HRIS-landschap. We helpen je tools te kiezen op basis van inhoud, schaalbaarheid en fit. Niet op basis van voorkeurscontracten met leveranciers.

Een succesvol project vereist structuur én gedragen verandering. We leveren niet enkel planningen, maar betrekken stakeholders, communiceren helder en zorgen voor engagement van HR tot IT tot business.

We vertalen businessnoden naar heldere functionele vereisten. Denk aan permissiestructuren, procesflows, gebruikersrollen, rapporteringslogica… Alles wat een solide systeemarchitectuur nodig heeft.

We zorgen voor correcte, veilige en volledige datamigratie vanuit oude systemen. Daarnaast bouwen we een duurzaam datamodel, inclusief governance: wie beheert wat, en hoe?


Geen HRIS werkt op zichzelf. Wij ontwerpen een integratiestrategie met je bestaande softwarelandschap – van ERP tot payroll, tijdsregistratie, talent management, ATS, …
Onze experts ondersteunen bij het technisch opzetten, configureren en integreren van het gekozen systeem. We zorgen dat alles werkt zoals het moet – van API’s tot end-to-end testscenario’s.

Na go-live blijven we beschikbaar. We begeleiden updates, bouwen extra modules, optimaliseren processen en adviseren op lange termijn. Want technologie verandert, en jouw organisatie ook.

Modules
Modulair opgebouwd, naadloos verbonden.
Core HRIS
Recruitment
Payroll
Time & Attendance
l&D
Employee Central
Performance & Goals
Succession
HR analytics
On/offboarding
- Voordelen
Onze sterktes
Technologie agnostisch
We zijn zijn volledig onafhankelijk en hebben al met zo goed als alle HRIS systemen gewerkt: SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, Eblox, Protime, etc. Geen achterliggend commercieel belang, geen subtiele voorkeur. Wij kiezen de oplossing die klopt met jouw context en ambities.
Nationaal & Internationaal
We hebben ervaring met multicountry HRIS-implementaties, van België tot de EMEA regio tot de APAC regio. Inclusief meertalige portals, lokale compliance, multicountry payroll, internationale time tracking en meer.
Business - & IT minded
Onze consultants combineren diepgaande technische kennis (configuratie, migratie, API’s) met echte HR-inzichten. Ze spreken de taal van IT én HR – en zijn gecertificeerd in meerdere systemen.
No vendor bias
Implementatiepartners zijn meestal gebonden aan één systeem – SAP, Workday, Oracle… Hierdoor is hun analyse vaak gekleurd en gestuurd richting hun product. Wij zijn volledig onafhankelijk en kiezen altijd voor wat functioneel en strategisch het beste werkt voor jouw organisatie.
No scope creep
Zonder grondige analyse en heldere doelen wordt de scope tijdens implementatie wazig en chaotisch. Dat leidt tot budgetoverschrijding, uitgestelde deadlines en frustratie. Wij zorgen eerst voor scherpte: doelen, grenzen en verwachtingen zijn helder vóór de start. Zo blijft het project beheersbaar, meetbaar én haalbaar.
End-to-end HRIS support
Bij Inguz krijg je één partner, van pre-analyse tot post-live optimalisatie. We blijven verantwoordelijk, ook na de handtekening. Geen losse schakels of doorverwijzingen, maar één geïntegreerde aanpak.
KOSTEN– EN TIJDBESPARING
Een goed geïntegreerd ATS/HCM-systeem leidt tot aanzienlijke besparingen. Met onze expertise nemen we je het zoekwerk uit handen en adviseren we over de juiste tools. We stellen je requirements op basis van behoefteanalyses en onderhandelen met geschikte leveranciers.
Bewezen track record
Onze HRIS-experts hebben een bewezen staat van dienst in HR. Ze combineren technische expertise met praktische businesservaring en weten precies wat er nodig is in een HR-organisatie.
Flexibele implementatie
Bij Inguz zijn we flexibel in ons proces. Schakel ons in op elk moment. Door onze wekelijkse implementaties kunnen we je het beste advies geven over de aanpak en benodigde tijdsplanning.

Ik heb een nood
- Stay in touch
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van onze beschikbare HR-professionals, interessante E-books en zoveel meer interessant nieuws.